Решения

ЭЛАД — Электронный архив документов

ЭЛАД — Электронный
архив документов

Подробнее

Области применения

  • Создание единого хранилища электронных документов
  • Формирование и использование в организации электронного архива документов, поступивших в бумажном виде
  • Каталогизация документов организации

Проблемы, которые решает ЭЛАД

  • Дублирование документов и их версий
  • Затрудненный поиск по всей базе документов
  • Дублирование различных форм документов (скан, электронные, в бумажном виде, из внешних систем)
  • Отсутствие оперативного доступа к актуальным версиям документов
  • Доступ к электронным документам в соответствии с полномочиями
  • Постоянный рост затрат на ведение архива

Преимущества использования ЭЛАД

  • Исключение дублирования документов и информации
  • Унифицированное подключение внешних источников для загрузки электронных документов
  • При росте объема архива не требуется покупать дополнительные лицензии
  • Высокоскоростной полнотекстовый поиск по карточке и содержанию приложенных файлов
  • Настройка состава реквизитов и каталогов для вновь подключаемых видов документов
  • Автоматическое создание карточек при загрузке версий документов из внешних систем
  • В основе ЭЛАД — свободное программное обеспечение (СПО), что позволяет значительно снизить риски и стоимость владения

ЭЛАД — современное кросс-индустриальное решение

Запросить подробное описание системы

Наименование организации*
Ф.И.О.*
Должность
Телефон
Email*
Город*
Комментарий
   
 
Отправить
 
* - Поля, обязательные для заполнения
 
 
 
 
Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных.