Администратор проектов

Обязанности:

• Администрирование проектов с участием подрядчиков
• Участие в формировании/актуализации плана работ
• Dедение планов в MS Project (задачи, ресурсы)
• Осуществление мониторинга исполнения календарного плана, выявление отклонений
• Подготовка отчетов о ходе выполнения проектных работ
• Участие в координации работ проектной команды
• Организация и подготовка совещаний по проекту
• Протоколирование совещаний; контроль исполнения решений по протоколам
• Участие в подготовке презентационных материалов по проектам
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с Заказчиком и подрядчиками
• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота проекта, информационный обмен между участниками проекта
• Участие в организации/проведении приемочных испытаниях ППО (возможно)
• Участие в разработке отчетных документов (основные — акты, протоколы испытаний)
• Участие в организации и контроле процесса и сроков подготовки проектных/отчетных документов, контроль качества
• Участие в организации и контроле согласования/сдачи отчетной документации Заказчику
• Участие в оформлении результатов работ при сдаче работ Заказчику (печать документов, подписание документов у Заказчика)
• Контроль учета трудозатрат сотрудниками Отделения и внешними исполнителями
• Подготовка, согласование договорной и ежемесячной закрывающей документации с подрядчиками

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы администратором (помощником руководителя) ИТ-проекта (важно)
• Опыт работы с MS Project, Jira, SVN, Confluence
• Опыт организации и протоколирования совещаний (важно)
• Опыт подготовки отчетности и презентационных материалов
• Опыт участия в приемочных испытаниях
• Общие знания терминологии, стандартов в области информационных технологий/разработки информационных систем/реализации проекта
• Знание норм и стандартов создания/оформления отчетной документации (ГОСТ 19 и 34 серий, ГОСТ 2.105)
• Знание основ процесса технического документирования и его взаимосвязь с этапами разработки ППО
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Способность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности
• Навыки ведения деловой переписки
• Умение структурировать и понятно письменно излагать информацию
• Ответственность
• Коммуникабельность

Будет плюсом:

• Опыт администрирования ИТ-проектов в рамках исполнения государственных контрактов
• Знание основ методологий управления проектами

Условия:

• «Белая» заработная плата, оформление по ТК РФ
• ФОРС – Центр разработки является аккредитованной ИТ-компанией
• ДМС, НС — после испытательного срока (3 месяца) + страховка выезда за рубеж (полис ВЗР)
• Техника, по выбору
• Возможность профессионального и карьерного развития, участие в конференциях
• Дополнительный выходной день в честь дня рождения
• Комфортные условия труда