ФОРС – Центр разработки
Москва, Трифоновский тупик, д. 3
Москва, Графский переулок, д. 14, корп. 2
Музей-заповедник «Царицыно»
Разработка и внедрение информационно-аналитической системы «Корпоративный портал» в музее-заповеднике «Царицыно»
Информация о заказчике
Государственный музей-заповедник «Царицыно» — одно из самых больших музейно-выставочных учреждений и крупнейший музей-заповедник города Москвы, являющийся излюбленным местом отдыха как жителей города, так и гостей столицы. Экспозиционные площади музея составляют 12 000 м2, а общая площадь музея-заповедника более 400 га. Сегодня музейное собрание и уникальный архитектурный ансамбль привлекают около двух миллионов туристов, а территория исторического парка и заповедника принимает более шести миллионов посетителей.
Год
2020
Технологии
Собственная разработка ГК ФОРС с широким набором функциональных возможностей.
Предпосылки проекта
В связи со значительным увеличением объема закупочных процедур, связанных с активным развитием музея-заповедника «Царицыно» в последние годы, остро встала потребность оптимизации и систематизации существующего в учреждении документооборота с целью повышения эффективности управления проектной, закупочной и договорной деятельностью, включающей в себя планирование, реализацию и контроль исполнения поставленных задач. Для достижения указанных целей было принято решение внедрить систему внутреннего электронного документооборота, обеспечивающего взаимодействие структурных подразделений учреждения при осуществлении закупочной и договорной деятельности.
Описание проекта
Внедрялось типовое решение — собственная разработка ГК ФОРС с широким набором функциональных возможностей, включающих обеспечение единой точки входа ко всем информационным ресурсам, организацию единой системы навигации и поиска информации, распределенную работу с документами, централизованное администрирование и поддержку взаимодействия пользователей. Потребовалась только небольшая кастомизация в части учёта особенностей закупочных процессов заказчика, а также доработки печатных форм.
Комментарий специалиста ФОРС
В рамках пилотного внедрения мы осуществили полную автоматизацию контрактного делопроизводства. А в целом типовое решение предусматривает внедрение двух основных модулей. Первый — внутренний корпоративный портал с подсистемами электронного документооборота, взаимодействия кадрового состава и управления системой в целом. Второй — это контрактный модуль, состоящий из подсистем управления договорами и формирования специальной отчётности. В настоящий момент введены в эксплуатацию функции второго модуля.
Отзыв заказчика
Результаты проекта показали, что система подошла Музею. Все поставленные задачи были успешно решены, и мы можем двигаться дальше, развивая функционал в части финансово-экономического и кадрово-административного блока. Автоматизация закупочной деятельности является для нас базой для развертывания полномасштабного решения «Корпоративный портал» в самом ближайшем будущем.
Готовы обсудить сотрудничество?
Центр технической поддержки ФОРС
Москва, Графский переулок, д. 14, корп. 2
Учебно-консультационный центр ФОРС
Москва, ул. Авиамоторная, д. 8, стр. 12, 5 этаж
