Заказчик

Центральный парк культуры и отдыха имени Горького, Москва

Год

2013

Цели и задачи

Создание централизованной системы по управлению внутренними деловыми процессами парка.

Задачи:

1. сократить издержки, связанные с оперативным согласованием документов
2. автоматизировать документооборот
3. повысить качество управления документами
4. вести анализ оперативной деятельности
5. формировать отчетность
6. создать площадку для делового общения сотрудников

Описание проекта

Отличительная особенность системы автоматизации договорного делопроизводства АИС «Корпоративный информационный портал» состоит в том, что он сочетает в себе финансово-экономический блок с кадрово-административным, что позволяет сотрудникам вести совместную работу с документами, генерировать и публиковать новости, обмениваться сообщениями.

Система состоит из двух основных модулей:

1. Внутренний корпоративный портал с подсистемами электронного документооборота, взаимодействия кадрового состава и управления системой в целом.
2. Контрактный модуль, состоящий из подсистем управления договорами и формирования специальной отчётности.

Работе с системой было обучено около 40 человек заказчика.

Отзыв заказчика

«Перед нами стояла цель создания портала, который бы обеспечил единое информационное пространство для организации совместной работы всех сотрудников с различной информацией, поступающей и существующей в виде единой базы знаний по договорам, контрагентам, документам и их перемещениям. Эта задача была успешно решена специалистами ФОРС. В результате мы получили не просто автоматизированную систему для работы с договорами, но и электронный документооборот, возможность подготовки аналитической отчетности и инструмент внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников.»

Алексей Лизунов
Начальник отдела ИТ Парка Горького